Post #446: получение белорусского паспорта для ребенка, рожденного в США

Напишу про получение белорусского паспорта для ребенка, рожденного за границами РБ, в частности - в США. Многие спрашивают - отвечаем :)

Последовательность такая:
1) Получение свидетельства о возвращении;
2) Поездка в РБ;
3) Регистрация ребенка в ЗАГСе;
4) Получение паспорта.
5) Бонус - въезд/выезд ребенка с одним родителем.

1. Получение свидетельства о возвращении.

В США всего два консульства РБ, и оба они на восточном побережье - одно в Вашингтон ДС, второе - в Нью-Йорке. Мы живем в Сиэтле, это противоположная часть Америки, так что документы на свидетельство мы подавали по почте.

Свидетельство о возвращении - это документ, по которому осуществляется въезд гражданина Республики Беларусь при отсутствии у него паспорта гражданина РБ. Ребенок, рожденный у белорусского родителя(ей?), автоматически получает белорусское гражданство, поэтому имеет право на наличие белорусского паспорта. Получить белорусский паспорт ребенку в США можно только если официально оформлено ПМЖ в США. Если ПМЖ не оформлено, то получить белорусский паспорт в США нельзя, и чтобы ввезти ребенка в РБ - нужен документ, позволяющий этот въезд.

В США гражданство выдается по месту рождения, так что американский паспорт у нашего ребенка тоже есть. Но как американской гражданке, для въезда в РБ ребенку нужно было бы получение визы. Которую посольство РБ не откроет, поскольку ребенок рожден у родителей-белорусов, соответственно ребенок - белорус, а двойного гражданства РБ не признает. Итак, чтобы с ребенком въехать в РБ, нужно получить свидетельство о возвращении. Действует оно 6 месяцев.




Список документов на получение этого свидетельства можно посмотреть здесь http://usa.mfa.gov.by/en/consular_issues/reentry_certificate/. Там вполне полная информация о том, какие требования к фото, есть адреса консульств, куда посылать документы и тд.

Итак, список документов, которые необходимо послать по почте (принести лично, если вы живете недалеко от консульств), с моими комментариями:

• заявление на выдачу свидетельства;

По ссылке откроется форма pdf, которую я заполняла от руки. 

Место рождения - город, указанный в американском свидетельстве о рождении.

Адрес места жительства РБ - тот, где собираетесь прописывать ребенка (не уверена, что поле нужно заполнять, но я заполнила).

Поля типа место работы, когда был оформлен предыдущий паспорт, дата выезда из Беларуси, цель поездки - пустые.

Причины отсутствия паспорта - я указала "Рождение за пределами РБ".

Родственники в РБ - я указала тех, кто живет в РБ постоянно, например, мои родители из Беларуси, но живут в России, я их не указывала. 

• заявление с указанием обстоятельств утраты (хищения) паспорта несовершеннолетнего гражданина Республики Беларусь или проездного документа Республики Беларусь — в случае утраты или хищения паспорта;
• к комплекту документов следует приложить записку с информацией о предполагаемой дате выезда в Республику Беларусь, например, «Выезд из США запланирован на 1 сентября 2015 года» (месяц обязательно указывается прописью).

Здесь я объединила эти два документа - приложила заявление на имя консула с парой предложений - Прошу выдать паспорт имя_дата_рождения в связи с тем, что она была рождена за рубежом. Выезд в Республику Беларусь планируется _дата_.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личности законных представителей (единственного законного представителя) несовершеннолетнего;

Оригиналы паспортов родителей.

• свидетельство о рождении – для несовершеннолетних, родившихся за пределами Республики Беларусь и не имевших белорусских паспортов ранее(свидетельства о рождении, выданные в США, должны быть заверены апостилем);

В США можно заказать онлайн сколько угодно копий свидетельств о рождении, стоит это $20 за штуку, они придут по почте. Мы заказали две копии, одну заверили апостилем, вторую взяли с собой в РБ на всякий случай. По ссылке выше можно почитать, что такое апостиль и как его делать. По сути, ты просто посылаешь в определенный государственный орган своего штата документ, который нужно заверить, по почте, вкладываешь чек на указанную сумму, и тебе обратно по почте приходит этот документ, с подшитой страницей, где госорган удостоверяет подлинность. 

• две цветные фотографии несовершеннолетнего, соответствующие его возрасту, размером 40х50 мм (одним листом);

Делается в любом Wallgreens или аналогичном месте.

• документ, выданный компетентным органом иностранного государства, подтверждающий обращение заявителя по вопросу утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь или проездного документа Республики Беларусь — в случае утраты или хищения паспорта.

Этот документ естественно не нужен.

Несколько важных заметок:

1) Фотографии должны соответствовать следующим требованиям. На обороте КАЖДОГО фотоснимка следует подписать шариковой ручкой фамилию и имя (на русском или белорусском языке).

2) При обращении по почте также необходимо предоставить оплаченный конверт Express Mail, Fedex либо UPS с обратным адресом.

Мы посылали документы при помощи UPS с гарантированной доставкой на следующий рабочий день, подтверждением получения и трекинг-номером (все-таки, оригиналы паспортов). Стоило этого около $70. Обратный конверт мы тоже оплатили самый срочный - та же сумма. 

Посмотреть адрес, куда посылать документы, можно здесь http://usa.mfa.gov.by/en/consular_issues/ В зависимости от штата проживания нужно посылать в то или иное консульство.

Свидетельство о возвращении выглядит как вкладыш в паспорт - я даже не заметила его сразу, думала, мне в родном посольстве из паспорта страницу вырвали :) 

От посылки документов до получения их обратно прошло около недели, хотя на сайте указан срок - до месяца.

2. Поездка в РБ.

Билет в РБ мы брали на американский паспорт, а свидетельство о возвращении использовалось как аналог визы. При регистрации на рейс в аэропорту Сиэтла у нас попросили показать визу в РБ для американской гражданки Алины, и мы предъявили свидетельство о возвращении. На нем по-английски указано, что это Re-entry Certificate. Билет обратно в США тоже брался на американский паспорт, так как в белорусском, естественно, не будет американской визы.

По прилету в РБ на паспортном контроле надо показывать свидетельство о возвращении. Американский паспорт нигде в госорганах Беларуси (таможня, паспортный стол, ЗАГС, паспортный контроль в аэропорту) предъявлять не нужно, он официально не считается действительным. По вылету из РБ в таможне и паспортном контроле показывают белорусский паспорт. Американский паспорт нам был нужен только при регистрации на рейс, так как билет был взят на этот документ.

3. Регистрация ребенка в ЗАГСе.

Перед оформлением паспорта ребенка необходимо сначала поставить печати в родительские паспорта о том, что у них есть этот ребенок (мы сделали наоборот, и потом мне не очень хотели отдавать Алинкин белорусский паспорт, так как у меня в паспорте не было указано, что этой мой ребенок - понадобилось американское свидетельство о рождении). 

Для регистрации в ЗАГСе (по месту жительства родителей) необходимы:

• паспорта родителей;
• американское свидетельство о рождении, заверенное апостилем, переведенное на русский (белорусский) язык, перевод должен быть нотариально заверен. То есть в итоге это 4 страницы А4, сшитые вместе (если кому нужна рекомендация переводчика, который этим занимается - обращайтесь).

Постановка печатей в паспорта занимает 5-10 минут, бесплатно.

4. Оформление паспорта.

Для оформления паспорта нужны следующие документы:

• паспорта родителей (для подачи заявления);
• заявление по форме (выдается в паспортном столе);
• свидетельство о возвращении ребенка;
• американское свидетельство о рождении (все те 4 страницы с переводом и тд);
• фото на паспорт (требования к фото здесь http://mvd.gov.by/ru/main.aspx?guid=51693)
• квитанция оплаты за срочность (если нужно) - 90 000 бел рублей.

Важно: так как в американском свидетельстве о рождении не указано отчество, по умолчанию паспорт ребенка отчество содержать не будет (будет пустое поле). Если вы хотите прописать отчество ребенку в паспорте, нужно присутствие обоих родителей при подаче документов и заявление по форме (образец есть в паспортном столе). При этом необходимо проверить, что на штампах в родительских паспортах полное имя ребенка записано едиообразно с тем, как в паспорте. То есть, если в штампе ребенок без отчества, то и в паспорте ребенка отчество не нужно.

Важно: транскрипция имени-фамилии ребенка латинскими буквами в паспорт должна совпадать с тем, как имя-фамилия указаны в его свидетельстве о рождении и паспорте, во избежание проблем.

Все документы, кроме паспортов родителей, отдаются в паспортный стол. Свидетельство о возвращении на руки не возвращают, оно одноразовое. При получении готового паспорта ребенка нужно предъявить свой паспорт.

Паспорт ребенка выдается серии МР - стандартный паспорт белорусского гражданина, только место рождения указано - США.

5. Въезд/выезд ребенка с одним родителем.

Если путешествие ребенка предполагается с одним из родителей, я рекомендую оформить нотариально заверенное разрешение второго на эту поездку (особенно в нашем случае, когда ребенок - гражданин США, а родитель - нет). В США это можно сделать в любом банке - разрешение в свободной форме, образцы есть в интернете. Распечатываешь дома, расписываешься, приходишь в банк со своим ID для нотариального заверения. В РБ это разрешение оформляется в нотариальной конторе, нужны паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка (те 4 листа подшитые).

Кажется, все подробности указала. Задавайте вопросы, если есть, всем удачи!