1/29/2013

Post #351: basics of tax preparation

Начался новый год, а это значит, что активизировалась реклама компаний, оказывающих помощь при заполнении налоговых отчетов, которые нужно сдать до 15 апреля. В прошлом году нам помогали заполнять эти отчеты специально обученные люди - это было в пакете плюшек при переезде, в этом году мы займемся этим самостоятельно. Внутри много букв о базовых вещах, которые нужно знать при подготовке Tax Reports.



Есть несколько опций заполнения налоговых отчетов, кроме как самостоятельно корпеть над бумажными формами:
1) Онлайн-формы на сайтах указанных выше фирм (например, H&R Block). С некоторыми ограничениями сервисом можно воспользоваться бесплатно (не для собственников бизнеса, не для владельцев стоков). Для остальных стоимость составляет от $20 до $30.
2) Специальные программы (самые известные - те же H&R Block и TurboTax). TurboTax подороже. В зависимости от того, являешься ли ты собственником дома, выплачиваешь ли ипотеку и кредиты за учебу, наемный ли работник или владеешь бизнесом, предлагаются разные версии программ (предполагаю, что разница в том, что нужно заполнять дополнительные формы).
3) Работа один-на-один со специалистом. Стоимость каждая фирма устанавливает по своим принципам - это может быть почасовая оплата, фиксированная сумма, отдельная стоимость за каждую форму и тд. В прошлом году средняя цена была в пределах $180.

Кроме того, ближе к весне многие фирмы предлагают недорогие (а порой и бесплатные) курсы помощи заполнения отчетов.

На самом деле, сложности в заполнении этих форм особо нет. В прошлом году был, конечно, шок, от количества документов и терминов, которые нам ни о чем не говорили. Но сейчас намного проще, поэтому я думаю, что мы будем заполнять формы сами. Тем более, что весь 2012 год мы жили в одной и той же стране, и доход был из одного и того же источника (в отличие от 2011, когда стран было 3, а источников - 5).

Для начала нужно определить статус заявителя в США:
1) Nonresident alien - неамериканец по национальности, не являющийся гражданином США, не владеющий видом на жительство (green card), и не проживающий в США определенное количество времени за последние 3 года (подробнее об условиях здесь);
2) Resident alien - неамериканец по национальности, не являющийся гражданином США, но имеющий green card или постоянно проживающий на территории США (подробнее здесь);
3) US Citizen - американец или гражданин США.

В зависимости от этого статуса определяется набор форм, которые нужно заполнить.

Далее нужно определить, в каком качестве заполнять отчет:
* Single - неженат/незамужем по состоянию на последний день года;
* Head of Household (HOH) - неженат/незамужем, можно иметь лицо на попечении (родитель или любой родственник, с которым заявитель проживал дольше полугода вместе);
* Qualifying Widow/Widower with Dependent Child - вдова/вдовец, чей супруг/супруга умерли в течение предыдущих двух лет, с ребеноком на попечении. По прошествии двух лет отчет заполняется в качестве HOH или другом подходящем статусе;
* Married Filling Separately - женат/замужем, каждый супруг заполняет свой отчет отдельно;
* Married Filling Jointly - супруги заполняют один отчет на двоих, суммируя доходы.

Выбор статуса очень важен, так как от него зависит два важных параметра расчета налогов:
1) налоговая ставка. В США прогрессивная налоговая шкала, и она совершенно разная для каждого из статусов. Шкалу на 2012 год можно посмотреть здесь.
2) налоговый вычет - сумма, не облагаемая налогом.

При оформлении налогового вычета можно указать один из двух вариантов его подсчета:
1) Standard
2) Itemized

Standard означает, что в качестве денег, не облагаемых налогом, будет взята фиксированная сумма, определяемая статусом заявителя (цифры 2012 года - $11 900 для Married Filling Jointly, $5 950 для Single/Married Separately, $8 700 для HOH).

Itemized означает, что заявитель может перечислить определенные расходы в качестве необлагаемых налогом сумм. В эти расходы входят:
* проценты, уплаченные по ипотеке;
* благотворительность;
* налоги на имущество;
* sales tax - налоги при покупке товаров и услуг;
* затраты на медицину, превышающие 7.5% годового дохода;
* различные затраты, связанные с работой (union dues, tools and supplies needed for work, tax preparation fees, some legal fees, and many more).

Если после подсчета itemized суммы оказывается, что она больше, чем стандартный вычет, то есть смысл оформить именно itemized. 

Так как у нас нет ни ипотеки, ни налогов на имущество, а sales tax по грубым расчетам получился около $5000, мы будем оформлять стандартный вычет. Итого, наш выбор будет Resident Alien, Married Filling Jointly, Standard Tax Deduction.

Дальше все проще - в формы, скачанные с сайта IRS, нужно последовательно перенести данные с формы W-2 (в нашем случаем выдается работодателем), последнего расчетного листка и некоторые цифры из счета в банке. Отослать по почте до 15 апреля и надеяться на большой Tax Return :-)

P.S. Сайт с огромным количеством информации про налоги в США: http://taxes.about.com/

22 comments:

  1. отличный пост!! Есть шанс разобраться как можно оценить американскую зарплату))

    Марина, посмотри плиз правильно ли я понимаю: семья из двух человек, работает только один. Зарплата $100 000 (для простоты подсчётов столько). Это единственный доход. Заполняют декларацию в качестве "Married Filling Jointly". Выбираем налоговый вычет Standard, т.е. $11 900.

    И получается, что надо заплатить теперь налог с суммы: 100 000 - 11 900 = 88 100

    На страничке, что ты упомянула, смотрим процента для "Married Filing Jointly":

    > 10% on taxable income from $0 to $17,400, plus
    > 15% on taxable income over $17,400 to $70,700, plus
    > 25% on taxable income over $70,700 to $142,700, plus

    И получается, что надо заплатить налогов:
    17 400 * 0.1 = 1 740
    (70 700 - 17 400) * 0.15 = 7 995
    (88 100 - 70 700) * 0.25 = 4 350

    Итого: $14 085.

    Верно считаю? ;) Ещё какие-то платежи/подводные камни есть?)

    ReplyDelete
    Replies
    1. И я ведь правильно понял, что статус заявителя в США (Nonresident alien / Resident alien / US Citizen) влияет лишь на то, какие формы заполнять, а на сумме налога не сказывается?

      Delete
    2. Расчет по шкале правильный, но это не единственный налог, который уплачивается работником, это только federal income tax.

      Существуют также:
      1) state personal income tax (в 40 штатах, в нашем штате не рассчитывается)
      2) social security tax (SST) - 6.2%
      3) medicare tax (MT) (грубо говоря, на медицину тем, кто живет за чертой бедности) - 1.45%

      Указанные SST и MT для наемного работника, для владельца бизнеса в 2 раза выше.

      Delete
    3. >И я ведь правильно понял, что статус заявителя в США (Nonresident alien / Resident alien / US Citizen) влияет лишь на то, какие формы заполнять, а на сумме налога не сказывается?

      По идее, да.

      Delete
    4. > И я ведь правильно понял, что статус заявителя в США (Nonresident alien / Resident alien / US Citizen) влияет лишь на то, какие формы заполнять, а на сумме налога не сказывается?

      Извини, ввела тебя в заблуждение. Есть ограничения для nonresident. 1) нельзя указать в отчете dependent, а значит, не будет определенного вычета. 2) нельзя выбрать standard tax deduction. Подробнее здесь http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Nonresident-Alien---Figuring-Your-Tax

      Delete
  2. и кстати оплата налогов идёт в начале следующего года, так? Т.е. работодатель перечисляет тебе все 100 000 в течении года и в начале следующего платишь с них налог?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Нет (по крайней мере, не слышала о такой системе для наемных работников).

      Работодатель начисляет зп уже с учетом вычета налогов на основе данных, которые ты предоставляешь в начале года (женат, есть ли дети или другие dependent).

      В начале следующего года работнику от работодателя приходит форма W-2, в которой расписаны все его начисления (базовая зп, бонусы) и налоговые отчисления. Данные с этой формы работник переносит в налоговый отчет, который нужно сдать до 15 апреля. Плюс, в отчет идут иные прибыли (от дивидендов, от стоков, от другой работы - все, что есть, короче).

      IRS (местная налоговая) сверяет сумму налогов, который уплатил работодатель, с той суммой, которая получается после расчета по отчету. И выносит вердикт - либо вернуть тебе часть лишних уплаченных налогов (tax refund) либо потребовать доплатить налоги.

      Delete
    2. То есть на руки в течение года по вышеуказанному расчету получается приблизительно $78 000 ($100 000 - $14 085 - SST - MT). Зп чаще всего платится 2 раза в месяц, то есть, по грубым подсчетам, каждые две недели по $3 250.

      Возможно, чуть меньше (в начале года работник указывает только статус - женат или нет; как заполнять отчет - jointly или separated он выбирает самостоятельно в начале следующего года; возможно, по умолчанию расчет налогов от работодателя идет как separated, а там шкала и стандартный вычет другие). Тогда лишние налоги вернут в следующем году.

      Delete
    3. спасибо за ответы! стало яснее =)

      Delete
  3. вот ещё вопрос: надо ли что-нибудь платить в белорусскую казну пока имеешь белорусский паспорт?

    ReplyDelete
    Replies
    1. между странами есть соглашение об избежании двойного налогообложения, то есть если ты оплатил налоги в одной стране, они засчитываются в другой. дважды налоги платить не будешь.

      но есть ньюанс - если в той стране, где ты резидент по итогу года (живешь более 183 дней в году), налоги больше, то, по идее, ты должен доплатить разницу в налоговую этой страны.

      Delete
    2. что-то я не очень хорошо понял этот нюанс(
      Если я большую часть года прожил в США, то что тогда?
      И что если я большую часть года прожил в Беларуси?

      Delete
    3. этот момент лучше уточнить у специалиста, чтобы знать наверняка.

      на момент переезда нам дали несколько бумаг - распечаток налогового законодательства РБ, там есть несколько статей на эту тему.

      Delete
  4. > а sales tax по грубым расчетам получился около $5000
    А расскажи плиз как ты прикидывала это? Это ж вот со всех походов в магазин и заказов товаров? Как бы выглядел репорт если бы ты выбрала itemized? Данные чекоа от всех покупок за год надо было бы ручками вводить?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Очень просто считала - открыла банковские детали аккаунта на начало периода и сравнила с текущим состоянием :) Зная, сколько заработали, сколько было и сколько стало, можно посчитать, сколько потратили. Минус счета за квартиру и тд. Это очень грубый подсчёт, но даёт представление. А так да, чеки надо вносить куда-то в домашнюю бухгалтерию, чтобы иметь точную сумму. В налоговую форму вносится итоговая сумма, отдельно каждый чек вносить не надо.

      Delete
  5. Марина, пост у Вас давнишний) но я в США достаточно недавно, и вот не хочется платить дядям/тетям каждый год за заполнение налоговых документов; возник вопрос в выборе софта, может быть, что-то порекомендуете? и правильно ли я поняла, что каждый год надо будет платить в любом случае за тех.поддержку софта. Спасибо

    ReplyDelete
    Replies
    1. Привет! Мы используем TurboTax. Там несколько вариантов есть - посмотрите, какой вам подходит. Для наемных работников, для владельцев домом, для self-employed, для тех, кто владеет бизнесом с наемными работниками. Обычно каждая следующая версия включает все, что предыдущая + что-то дополнительное.

      В 2017 я стала более аккуратно относиться к расходам, связанным с бизнесом (судя по всему, я только на business trip deductions могу сэкономить около $1000), так что может в следующем году наймём кого-нибудь помочь заполнить налоги. В этом году наверное все так же turbotax.

      Delete
    2. Да, каждый год надо покупать новую версию софта.

      Delete